INQA-Coaching für Elektrobetriebe

Wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht

Diese Engpässe kennen viele Betriebe Ihres Gewerks:

• Angebotsanfragen kommen per Telefon — oft mit Besichtigungsfahrt, bevor klar ist, ob der Auftrag überhaupt zustande kommt
• Auf der Baustelle klingelt das Telefon, aber niemand kann rangehen — der Anrufer ruft den nächsten Betrieb an
• Prüf- und Wartungstermine (z. B. E-Check) müssen manuell im Blick behalten werden
• Lieferanten-Rechnungen und Materialbelege stapeln sich bis zum Abend oder Wochenende

Woran ein Coaching ansetzen kann

Bevor etwas automatisiert wird, muss klar sein, wie der Ablauf heute läuft und wer wofür zuständig ist. Genau dafür ist das Coaching da. Typische Ansatzpunkte:

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   Angebotsprozess

   Welche Angaben und Fotos braucht der Betrieb, um ohne Besichtigungsfahrt anbieten zu können, und wer entscheidet über den Entwurf?

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   Erreichbarkeit von der Baustelle

   Wer nimmt Anrufe an und wer ruft zurück, wenn niemand im Büro sitzt?

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   Prüf- und Wartungsfristen

   Wie werden Termine wie der E-Check erfasst, überwacht und dem Kunden rechtzeitig angeboten?

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   Beleg- und Rechnungsablauf

   Wie kommen Lieferantenrechnungen und Materialbelege ohne Stapel zum Wochenende in die Ablage?

Welche technischen Lösungen aus so einem Coaching entstehen können, steht auf der Seite „Automatisierung für Elektrobetriebe“.

Was das Coaching nicht bezahlt

Die Einführung der Lösungen, die im Handlungsplan stehen, bezahlen Sie selbst: Software, Einrichtung, Betrieb. Gefördert wird die Begleitung bei der Veränderung. Das spricht nicht gegen das Programm, aber Sie sollten es in der Planung berücksichtigen.

Beispielrechnung

Angenommen, Ihr Coaching umfasst 8 Tage zum Höchstsatz von 1.200 Euro netto. Dann beträgt der Beratungswert 9.600 Euro, davon übernimmt das Programm 80 %, also 7.680 Euro. Ihr Eigenanteil liegt bei 1.920 Euro.

Sie zahlen das Honorar zunächst vollständig, die Erstattung folgt nach Abschluss des Coachings und der Prüfung der Unterlagen. Wie viele Tage Ihr Betrieb braucht, ist hier nicht vorhergesagt, das ist ein Rechenbeispiel.

Das sollten Sie vorab klären

• Gibt es im Betrieb mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle? Ein Betrieb nur mit Minijobbern ist nicht förderfähig.
• Besteht der Betrieb seit mindestens zwei Jahren?
• Haben Sie noch keinen Coach beauftragt? Eine rückwirkende Förderung gibt es nicht.
• Können Sie das Honorar vorstrecken, bis die Erstattung kommt?
• Ist das Unternehmen noch nie am Programm INQA-Coaching beteiligt gewesen und wird derselbe Zweck nicht anderweitig öffentlich gefördert?

Der Förder-Check auf der Seite „Förderung“ prüft diese und die weiteren Voraussetzungen aus der Richtlinie einzeln.