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INQA-Coaching: so läuft es ab

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss vergeht gut ein Jahr. Hier steht, was in den einzelnen Schritten passiert, was Sie vorbereiten sollten, wer wofür zuständig ist und wann das Geld fließt.

Die sechs Schritte

1
Kostenlose Erstberatung bei der INQA-Beratungsstelle
Die regionale Beratungsstelle klärt, ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt und bereit ist, das Coaching gemeinsam mit den Beschäftigten umzusetzen, und legt mit Ihnen das Ziel fest. Das Gespräch kostet nichts. Danach verweist sie Sie auf den Coaching-Pool, in dem Sie den Coach auswählen; empfehlen darf sie keinen.
2
Coaching-Scheck
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, erhalten Sie den Beratungsscheck mit Beratungsumfang und einer Empfehlung zu den Handlungsschwerpunkten. Er ist der Einstieg ins Programm, das Coaching muss innerhalb von sieben Monaten danach abgeschlossen sein. Mit dem Scheck ist ein vorzeitiger Beginn zugelassen, auf eigenes Risiko. Eine Beratung, die vor dem Scheck begonnen wurde, wird nicht gefördert: Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen.
3
Coaching im Betrieb
Mit Ihrem autorisierten INQA-Coach arbeiten Sie bis zu 12 Beratungstage zu je acht Stunden an Ihrer Fragestellung, in der Regel vor Ort. Beschäftigte und betriebliche Interessenvertretung werden beteiligt, gemeinsam entsteht ein Handlungsplan.
4
Umsetzung im Alltag
Der Handlungsplan wird im Betrieb angewendet. Ein Coaching ist dann gelungen, wenn sich im Alltag etwas ändert, nicht wenn ein Papier fertig ist.
5
Abrechnung und Erstattung
Die Förderung folgt dem Erstattungsprinzip: Sie bezahlen das Coaching zunächst vollständig. Die Beratungsstelle unterstützt bei der Abrechnung und sichtet die Verwendungsnachweise, erst nach vollständiger Prüfung werden die 80 % erstattet. Planen Sie die Vorfinanzierung ein.
6
Nachgespräch nach drei bis sechs Monaten
Die Beratungsstelle bewertet gemeinsam mit Ihnen das Ergebnis und empfiehlt bei Bedarf weitere regionale Unterstützung.

Was Sie vor der Erstberatung bereithalten sollten

Gründungsdatum, Rechtsform und Zahl der Beschäftigten, getrennt nach Vollzeit und Teilzeit
Jahresumsatz oder Bilanzsumme des letzten Jahres
ein bis zwei konkrete Engpässe im Alltag, etwa verpasste Anrufe, Angebote, die zu lange dauern, oder fehlende Nachfolge
eine Vorstellung davon, wer aus dem Team beim Coaching mitarbeiten soll

Wie viel Zeit das kostet

Die 12 Coaching-Tage sind die Obergrenze für die Beratung. Hinzu kommt die Zeit Ihrer Beschäftigten, denn das Programm lebt davon, dass das Team mitarbeitet. Planen Sie dafür feste Termine ein, am besten außerhalb der Auftragsspitzen.

Der Zeitplan ist eine Obergrenze: bis zu sieben Monate Coaching, danach das Nachgespräch nach drei bis sechs Monaten.

Unsere Rolle in diesem Ablauf

Die Erstberatung und den Scheck stellt allein die Beratungsstelle aus, darauf haben wir keinen Einfluss, und sie darf uns auch nicht empfehlen. Wenn Sie sich nach der Erstberatung für uns entscheiden, führen wir das Coaching als autorisierter INQA-Coach durch. Zur Vorbereitung der Erstberatung können Sie uns vorab ansprechen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert INQA-Coaching insgesamt?

Das Coaching vor Ort läuft bis zu sieben Monate. Das Nachgespräch folgt drei bis sechs Monate nach dem Ende. Von Scheck bis Abschluss sind das gut ein Jahr.

Was kostet die Erstberatung?

Nichts. Die Erstberatung bei der regionalen INQA-Beratungsstelle ist kostenlos.

Wer stellt den Coaching-Scheck aus?

Die INQA-Beratungsstelle, nachdem sie die Voraussetzungen geprüft hat. Das Coaching muss innerhalb von sieben Monaten nach Ausgabe des Schecks abgeschlossen sein.

Wann bekomme ich das Geld?

Nach Abschluss des Coachings. Sie zahlen das Honorar zunächst vollständig, die Erstattung der 80 % folgt nach der Prüfung der Unterlagen durch die Bewilligungsbehörde.

Kann die Beratungsstelle mir einen Coach empfehlen?

Nein. Die Beratungsstelle verweist auf den Coaching-Pool des Programms, empfehlen oder vermitteln darf sie keinen Coach. Die Auswahl treffen Sie selbst.

Müssen meine Mitarbeitenden mitmachen?

Ja. Beschäftigte und Mitarbeitervertretung werden in das Coaching einbezogen, das ist Teil des Programms.

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Quellen

Stand: Oktober 2026. Förderbedingungen können sich ändern; die verbindliche Auskunft gibt die zuständige INQA-Beratungsstelle bzw. das BAFA.