Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Automate Structure
Alexandros Moysoglou
Gablenberger Hauptstraße 34/4
70186 Stuttgart
Telefon: +49 176 62632759
E-Mail: info@automate-structure.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel gehostet. Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA („Vercel"). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Vercel automatisch verschiedene Logdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse. Der Einsatz erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Vercel Daten auch in die USA übermitteln kann, wird die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt; zudem besteht mit Vercel ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat (Baden-Württemberg).

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Betrieb, Gewerk, E-Mail-Adresse) sowie der Inhalt Ihrer Nachricht zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Für den technischen Versand der Formular-E-Mails setzen wir den Dienst „Brevo" der Sendinblue SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich, ein. Beim Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Betrieb, Gewerk, E-Mail-Adresse und Nachricht) über unseren Server an Brevo übermittelt und von dort per E-Mail zugestellt: eine Benachrichtigung an uns sowie eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der EU statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bearbeitung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Fördercheck

Der Fördercheck unter /foerdercheck wertet Ihre Angaben zu Betrieb, Vorhaben und wirtschaftlicher Lage vollständig in Ihrem Browser aus. Die Programmdaten werden dafür von unserem Server geladen; Ihre Eingaben verlassen den Browser dabei nicht, es werden keine Cookies gesetzt und nichts gespeichert. Die Seite zeigt Ihnen eine Vorschau des Ergebnisses. Die vollständige Auswertung als PDF erhalten Sie, wenn Sie am Ende Name, Betrieb, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben und Ihre Einwilligung erteilen. Dann übermitteln Sie diese Kontaktdaten zusammen mit Ihren Angaben aus dem Check an unseren Server. Dort wird die Auswertung erneut berechnet, als PDF erstellt und über Brevo (siehe oben) an Ihre E-Mail-Adresse gesendet; wir erhalten eine Benachrichtigung mit denselben Daten. Zusätzlich speichern wir Kontaktdaten, Angaben und Ergebnis in unserem eigenen Kundenverwaltungssystem auf einem Server in der EU, um uns zur Besprechung des Ergebnisses telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen zu melden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor dem Absenden erteilen und jederzeit formlos widerrufen können, etwa per E-Mail an info@automate-structure.de. Die Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt oder Sie widerrufen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Online-Terminbuchung

Auf /termin können Sie selbst einen Gesprächstermin wählen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Betrieb, Gewerk, Mitarbeiterzahl sowie eine freiwillige Freitextangabe zu Ihrem Anliegen. Zusätzlich speichern wir den gewählten Zeitpunkt, die in Ihrem Browser eingestellte Zeitzone sowie – sofern vorhanden – die verweisende Seite und Kampagnenparameter der aufgerufenen Adresse.

Zweck ist die Durchführung des von Ihnen angefragten Gesprächs einschließlich Bestätigung, Erinnerung und etwaiger Änderungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Angabe der Mobilnummer dient ausschließlich der Erinnerung per SMS zwei Stunden vor dem Termin.

Die Buchungsdaten werden in einer Datenbank des Anbieters Supabase Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur, gespeichert; der genutzte Datenbankstandort liegt innerhalb der Europäischen Union (Irland). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für mögliche Drittlandübermittlungen gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: supabase.com/privacy.

Bestätigung, Erinnerung, Absage und Änderungsmitteilungen versenden wir per E-Mail und SMS über den Dienst „Brevo" der Sendinblue SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und – für die SMS – Ihre Mobilnummer an Brevo übermittelt. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der EU statt; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Der gebuchte Termin wird als Kalendereintrag in einem Google-Kalender des Verantwortlichen angelegt, damit Doppelbelegungen ausgeschlossen sind. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Übermittelt werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt sowie Ihre Angaben aus dem Buchungsformular. Google versendet zu diesem Eintrag keine eigenen Einladungen oder Benachrichtigungen an Sie. Für mögliche Übermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

In der Bestätigungsmail erhalten Sie einen persönlichen Link, über den Sie Ihren Termin selbst verschieben oder absagen können. Der zugehörige Zugangsschlüssel wird bei uns ausschließlich als nicht umkehrbarer Prüfwert gespeichert; aus unserer Datenbank lässt sich der Link also nicht rekonstruieren.

Zum Schutz vor automatisierten Buchungen stellt unser Server Ihrem Browser vor dem Absenden eine Rechenaufgabe, die dieser im Hintergrund löst. Dabei wird kein Dienst Dritter eingebunden, es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer und Ihre Angaben aus dem Formular werden automatisch gelöscht: bei abgesagten und nicht wahrgenommenen Terminen sechs Monate nach dem Termin, bei tatsächlich geführten Gesprächen nach drei Jahren. Die längere Frist orientiert sich an der regelmäßigen Verjährungsfrist (§ 195 BGB), damit Ansprüche aus einer angebahnten Geschäftsbeziehung belegt oder abgewehrt werden können. Erhalten bleiben danach lediglich Zeitpunkt, Terminart und Status ohne Personenbezug, um die Auslastung auswerten zu können. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf Wunsch löschen wir Ihre Buchungsdaten selbstverständlich früher.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen des Kontaktformulars.

6. Plugins und Tools

Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftfamilien „Montserrat", „Michroma" und „Instrument Serif". Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden (Self-Hosting) und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden insbesondere keine Daten wie Ihre IP-Adresse an externe Anbieter übertragen.

Web-Analyse (Vercel Web Analytics)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Vercel Web Analytics arbeitet cookielos und verzichtet auf dauerhafte Kennungen: Besucher werden lediglich über einen aus der Anfrage berechneten Hash erkannt, der täglich zurückgesetzt wird. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage oder Websites hinweg findet nicht statt; es werden ausschließlich aggregierte, nicht auf Einzelpersonen rückführbare Daten erhoben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen können. Ohne Ihre Einwilligung wird dieser Dienst nicht geladen. Weitere Informationen: vercel.com/docs/analytics/privacy-policy.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.