Individuelle Anfragen, Aufmaße, Skizzen und Projektunterlagen: Wo in Schreinereien Bürozeit versickert — und welche Abläufe Technik übernehmen kann.
Ein Webformular führt den Kunden durch die wichtigen Angaben — Maße, Material, Fotos vom Ist-Zustand. Die KI fasst alles zu einer strukturierten Anfrage zusammen, mit der Sie sofort kalkulieren können.
Wenn die Maschine läuft, geht niemand ans Telefon. Die automatische Nachfassung antwortet dem Anrufer per WhatsApp mit Terminbuchungslink — bevor er beim Wettbewerber landet.
Zeichnungen, Auftragsbestätigungen und Projektunterlagen werden automatisch erkannt, kategorisiert und einheitlich benannt — jedes Projekt ist in Sekunden vollständig auffindbar.
Materialrechnungen werden per OCR ausgelesen, kategorisiert und revisionssicher abgelegt — der Stapel fürs Wochenende verschwindet.
Jeder verpasste Anruf wird automatisch per WhatsApp nachgefasst — mit persönlicher Nachricht und Terminbuchungslink, in unter 60 Sekunden.
Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und nach einheitlichem Schema abgelegt — aus Datei-Chaos wird durchsuchbare Ordnung.
Über das INQA-Coaching übernimmt der Staat in der Regel bis zu 80 % der Beratungskosten — als autorisierter INQA-Coach begleiten wir Sie vom Antrag bis zur Umsetzung.
Zur Förderung mit Förder-CheckVor allem die Anfrage- und Papierseite: Kundenanfragen mit Maßen und Fotos strukturiert erfassen, verpasste Anrufe automatisch nachfassen, Projektunterlagen durchsuchbar ablegen und Rechnungen automatisch sortieren. Die Werkstatt bleibt Handarbeit — das Büro nicht.
Gerade dann: Je individueller die Aufträge, desto mehr Zeit kostet die Vorarbeit pro Anfrage. Wenn die Anfrage strukturiert ankommt, kalkulieren Sie schneller und investieren Zeit nur in Anfragen mit echter Auftragschance.
Wo verliert Ihr Betrieb Zeit? Im kostenlosen Erstgespräch finden wir den größten Hebel.
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