Automatisierung für Schreinereien und Tischlereien
Individuelle Anfragen, Aufmaße, Skizzen und Projektunterlagen: Wo in Schreinereien Bürozeit versickert — und welche Abläufe Technik übernehmen kann.
Wo die Zeit verloren geht
- Jede Anfrage ist individuell: Maße, Skizzen, Fotos und Wünsche kommen verstreut über Telefon, E-Mail und WhatsApp
- Angebote für Einzelanfertigungen brauchen viel Vorarbeit — auch für Anfragen, die nie zum Auftrag werden
- Projektunterlagen, Zeichnungen und Absprachen liegen an verschiedenen Orten
- Lieferanten-Rechnungen für Material und Beschläge erzeugen laufend Ablage-Arbeit
Was Technik übernehmen kann
Anfragen mit Maßen und Fotos strukturiert erfassen
Ein Webformular führt den Kunden durch die wichtigen Angaben — Maße, Material, Fotos vom Ist-Zustand. Die KI fasst alles zu einer strukturierten Anfrage zusammen, mit der Sie sofort kalkulieren können.
Verpasste Anrufe automatisch nachfassen
Wenn die Maschine läuft, geht niemand ans Telefon. Die automatische Nachfassung antwortet dem Anrufer per WhatsApp mit Terminbuchungslink — bevor er beim Wettbewerber landet.
Dokumente durchsuchbar ablegen
Zeichnungen, Auftragsbestätigungen und Projektunterlagen werden automatisch erkannt, kategorisiert und einheitlich benannt — jedes Projekt ist in Sekunden vollständig auffindbar.
Rechnungen automatisch sortieren
Materialrechnungen werden per OCR ausgelesen, kategorisiert und revisionssicher abgelegt — der Stapel fürs Wochenende verschwindet.
Umgesetzt: passende Fallstudien
Jeder verpasste Anruf wird automatisch per WhatsApp nachgefasst — mit persönlicher Nachricht und Terminbuchungslink, in unter 60 Sekunden.
Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und nach einheitlichem Schema abgelegt — aus Datei-Chaos wird durchsuchbare Ordnung.
Passende Ratgeber
- Das Angebot dauert zu lange: was hilft, wenn Anfragen liegen bleiben
- Rechnungen automatisch sortieren und benennen: Schluss mit dem Stapel am Wochenende
- Welche Prozesse im Handwerk kann man automatisieren?
Oft bis zu 80 % gefördert
Über das INQA-Coaching übernimmt der Staat in der Regel bis zu 80 % der Beratungskosten — als autorisierter INQA-Coach begleiten wir Sie vom Antrag bis zur Umsetzung.
Zur Förderung mit Förder-Check INQA-Coaching für Schreinereien: Ansatzpunkte und RechenbeispielHäufige Fragen
Was kann eine Schreinerei automatisieren?
Vor allem die Anfrage- und Papierseite: Kundenanfragen mit Maßen und Fotos strukturiert erfassen, verpasste Anrufe automatisch nachfassen, Projektunterlagen durchsuchbar ablegen und Rechnungen automatisch sortieren. Die Werkstatt bleibt Handarbeit — das Büro nicht.
Lohnt sich das bei individueller Einzelfertigung?
Gerade dann: Je individueller die Aufträge, desto mehr Zeit kostet die Vorarbeit pro Anfrage. Wenn die Anfrage strukturiert ankommt, kalkulieren Sie schneller und investieren Zeit nur in Anfragen mit echter Auftragschance.
- Alles läuft DSGVO-konform auf Ihrem eigenen Server oder EU-Hosting
- Offene Standards, kein Vendor-Lock-in — die Lösung gehört Ihnen
- Vorhandene Branchensoftware wird angebunden, nicht ersetzt
Wo verliert Ihr Betrieb Zeit? Im kostenlosen Erstgespräch finden wir den größten Hebel.
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