INQA-Demografie-Check: was Sie heute nutzen können

Welcher INQA-Check passt zu Ihrer Frage?

Je nachdem, wo Sie im Betrieb den größten Handlungsbedarf vermuten, ist ein anderer Check der richtige Einstieg:

• Kompetenz: Wie halten Sie Wissen im Betrieb, wenn erfahrene Kräfte ausscheiden, und wie holen Sie Jüngere heran?
• Gesundheit: Wie lange können Beschäftigte bei den Belastungen Ihres Gewerks gesund arbeiten?
• Führung: Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen Jung und Alt im Alltag aus?
• Vielfalt: Wie gut ist die Belegschaft altersmäßig gemischt?

Die Altersstruktur Ihres Betriebs in einer Stunde selbst auswerten

Die wichtigste Frage hinter dem Begriff können Sie ohne Werkzeug beantworten. Sie brauchen eine Liste Ihrer Beschäftigten mit Geburtsjahr und etwas Ruhe.

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   Belegschaft nach Alter ordnen

   Bilden Sie Fünfjahresgruppen, etwa 20 bis 24, 25 bis 29 und so weiter. Schon die Form der Verteilung zeigt, ob Ihnen der Nachwuchs fehlt.

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   Renteneintritte markieren

   Wer erreicht in den nächsten fünf und in den nächsten zehn Jahren die Regelaltersgrenze? Für alle ab Jahrgang 1964 liegt sie bei 67 Jahren; wer früher geboren ist, hat eine etwas niedrigere. Ihren Wert nennt Ihnen die Deutsche Rentenversicherung.

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   Schlüsselwissen je Person benennen

   Wer kann etwas, das sonst niemand im Betrieb kann? Die Kundenbeziehung, die Anlagenhistorie, die Kalkulation. Das ist das eigentliche Risiko, nicht die Zahl der Köpfe.

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   Lücken zuordnen

   Zu jeder Person mit baldigem Abschied: Wer übernimmt, was muss vorher aufgeschrieben werden, wer braucht eine Einarbeitung oder Ausbildung?

Wo Digitalisierung ins Spiel kommt

Wenn erfahrene Kräfte gehen, geht Wissen mit, das nirgends steht. Was sich in feste Abläufe überführen lässt, muss niemand mehr im Kopf tragen: Telefonnotizen, Angebotsanfragen, Wartungstermine, Rechnungsablage. Das entlastet auch die, die bleiben.

Ein Beispiel aus unseren Projekten ist die automatische Erfassung von Anrufen, die auch dann funktioniert, wenn gerade niemand im Büro sitzt.

Wenn die Auswertung Handlungsbedarf zeigt

Das Programm INQA-Coaching richtet sich genau an Betriebe mit fehlenden Fachkräften, veralteten Prozessen oder verzögerter Digitalisierung. Es übernimmt 80 % der Kosten für bis zu 12 Coaching-Tage. Voraussetzung ist eine kostenlose Erstberatung bei einer regionalen INQA-Beratungsstelle.

Ein vorheriger Check ist dafür nicht erforderlich. Er kann aber helfen, das Ziel des Coachings schärfer zu formulieren.