INQA-Coaching: was es Sie kostet

So rechnet sich der Eigenanteil

Der Eigenanteil ist ein Fünftel der Coaching-Kosten. Förderfähig ist ein Beraterhonorar von höchstens 1.200 Euro je Coaching-Tag, bei bis zu 12 Coaching-Tagen. Daraus ergibt sich die Obergrenze für den Beratungswert.

Im Höchstfall: 12 Tage zu je 1.200 Euro ergeben einen Beratungswert von 14.400 Euro. Davon übernimmt das Programm 80 %, also 11.520 Euro. Ihr Eigenanteil liegt bei 2.880 Euro. Bei weniger Tagen oder einem niedrigeren Tagessatz sinken beide Beträge entsprechend; ein Coaching über 6 Tage zum Höchstsatz käme auf 7.200 Euro Beratungswert und 1.440 Euro Eigenanteil.

Das sind Höchstwerte, kein Angebot. Wie viele Tage Ihr Betrieb braucht und zu welchem Tagessatz, vereinbaren Sie mit dem Coach; vor Beginn steht der Betrag fest.

Netto oder brutto: die Umsatzsteuer

Alle Beträge auf dieser Seite sind netto, denn die meisten Betriebe holen sich die Umsatzsteuer auf das Honorar als Vorsteuer vom Finanzamt zurück. Für sie ist sie ein durchlaufender Posten und spielt für die Förderung keine Rolle.

Anders bei Betrieben, die nicht oder nur teilweise zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, etwa gemeinnützige Vereine, Kleinunternehmer oder Betriebe mit steuerfreien Umsätzen. Für sie ist die Umsatzsteuer ein echter Kostenbestandteil, und sie kann dann ganz oder anteilig in die Förderung einfließen. Wie hoch dieser Anteil ist, hängt von Ihrer steuerlichen Situation ab und lässt sich nicht pauschal sagen.

Wenn Sie keine oder nur anteilig Vorsteuer ziehen können, sagen Sie es im Erstgespräch. Wir klären dann mit Ihnen und der Beratungsstelle, was in Ihrem Fall gilt.

Sie zahlen zuerst: das Erstattungsprinzip

Das Programm zahlt nicht vorab. Sie begleichen das Coaching zunächst vollständig aus Eigenmitteln, auch den Förderanteil. Die 80 % werden erst erstattet, wenn das Coaching abgeschlossen ist und die Bewilligungsbehörde die Unterlagen und die nachzuweisenden Ergebnisse geprüft hat. Im Höchstfall müssen Sie also 14.400 Euro netto vorstrecken und bekommen 11.520 Euro später zurück.

Der Eigenanteil von 20 % ist in Barmitteln aufzubringen. Die Gesamtfinanzierung muss gesichert sein, bevor das Coaching beginnt.

Planen Sie die Vorfinanzierung in Ihre Liquidität ein. Wie lange die Prüfung dauert, hängt von der Bewilligungsbehörde ab.

Was zusätzlich Geld oder Zeit kostet

• Nebenkosten des Coachings: Fahrtkosten, Verbrauchsmaterial und Ähnliches sind nicht förderfähig. Das Honorar deckt nach der Richtlinie alle Beratungsleistungen ab.
• Software, Geräte und Einrichtung: Das Programm fördert das Coaching, nicht die Anschaffung. Diese Kosten tragen Sie selbst.
• Zeit Ihrer Beschäftigten: Das Team arbeitet am Handlungsplan mit. Rechnen Sie mit festen Terminen im Betriebsalltag.
• Die Umsetzung nach dem Coaching: Was im Handlungsplan steht, wird im Betrieb eingeführt. Für Automatisierungen entstehen dabei Einrichtungs- und Betriebskosten.

Wann sich der Eigenanteil lohnt

Das lässt sich nur am Einzelfall beantworten. Eine Faustfrage hilft: Wie viele Stunden im Monat gehen heute für wiederkehrende Büroarbeiten drauf, und was kostet Sie diese Zeit? Im Erstgespräch rechnen wir das gemeinsam durch, auch mit dem Ergebnis, dass es sich bei Ihnen nicht lohnt.